Automação Fiscal
Gestão do Varejo

Automação fiscal: entenda como funciona e quais os benefícios

Independente de tamanho ou segmento, toda empresa pode aproveitar os benefícios da tecnologia. Usada para criar novas estratégias de negócio e otimizar processos, ela pode ser aplicada em diferentes práticas da gestão. Uma delas é a automação fiscal.

Feita de forma eficiente, a automação fiscal garante uma série de vantagens para o negócio. Entre elas, o aumento da produtividade do time, redução do trabalho manual e a garantia de precisão nas atividades feitas.

Pensando nisso, colocamos abaixo as principais informações sobre a automação fiscal, mostrando como essa prática pode ser benéfica para os resultados da sua empresa. Confira!

Afinal, o que é automação fiscal?

De forma simples, a automação fiscal nada mais é do que a adoção de softwares, plataformas e sistemas inteligentes para otimizar as atividades fiscais da empresa, ou seja, reduzir o trabalho manual e usar práticas integradas e automatizadas. Entre elas, estão:

  • emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe);
  • conformidade tributária;
  • envio de informações aos órgãos fiscalizadores;
  • cálculo de impostos;
  • classificação de despesas;
  • registro de documentos.

Nesse sentido, um software de automação fiscal permite que os profissionais da área não precisem realizar tantas atividades de forma manual, podendo se dedicar à funções mais estratégicas do negócio.

Quais os benefícios dessa prática?

Conforme indicamos, a automação fiscal garante uma série de vantagens para qualquer empresa. Abaixo, listamos os 5 benefícios principais dessa prática. Veja!

1. Eliminação de retrabalhos

Muitas atividades da área Contábil e Fiscal envolvem práticas repetitivas e burocráticas que facilmente podem apresentar erros quando feitas de forma manual. Adotar o software de automação permite a eliminação do retrabalho gerado pelos erros, aumentando a produtividade do time.

2. Garantia de precisão nas informações

A eliminação de erros manuais também resulta na garantia de que as informações armazenadas e usadas pelo time são precisas. Isso é importante porque esses dados são enviados à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e, quando inconsistentes, podem gerar multas para a empresa.

3. Aumento da segurança de dados

Um dos principais benefícios oferecidos por sistemas de automação é o aumento da segurança dos dados, uma vez que eles são armazenados num ambiente protegido e mantido com as melhores tecnologias do mercado — normalmente, em nuvem.

4. Redução de custos e riscos

A automação fiscal reduz erros, aumenta a segurança e minimiza retrabalhos. Assim, a produtividade aumenta e, consequentemente, os custos são reduzidos, bem como os riscos de perda de dados ou problemas com o Fisco.

5. Facilidade na gestão

Por fim, adotar um sistema de automação permite que o time contábil e fiscal trabalhe de forma mais otimizada, utilizando um ambiente centralizado e digital de gestão. Dessa forma, é possível consultar dados e relatórios gerenciais de forma prática, rápida e remota.

Como adotar a automação fiscal no meu negócio?

Depois de conhecer os benefícios da automação fiscal, é importante saber como adotar essa prática de forma eficiente em sua empresa. Para isso, é fundamental começar com um bom planejamento, definindo:

  • como funcionam os processos contábeis e fiscais da empresa;
  • quais práticas podem ser automatizadas;
  • qual orçamento podemos investir;
  • quais as prioridades do time.

Esse levantamento é importante porque, muitas vezes, as empresas investem em soluções que não atendem todas as suas necessidades e ficam frustradas com o serviço prestado.

Ao ter uma ideia clara do que o negócio precisa, é necessário avaliar o mercado e as empresas que oferecem o serviço de automação fiscal. Uma dica importante é analisar a tecnologia utilizada, bem como a reputação do fornecedor antes de fechar um acordo.

Agora que você sabe os benefícios da automação fiscal, acredita que é o momento de adotar essa prática na sua empresa? Então, entre em contato conosco da TDP Sistema de Informação para saber como podemos te ajudar nesse desafio!